A relevánsnak ítélt bejelentések azokra a magatartásokra, kockázatokra, jogsértésekre, szabálytalanságokra vonatkoznak, amelyek a természetes vagy jogi személyeket, illetve a közérdeket sérthetik.

Mivel nincs kimerítő és egyértelmű felsorolása a bejelentés tárgyát képző visszaéléseknek, a bejelentés utalhat elkövetett vagy megkísérelt cselekményekre vagy mulasztásokra is, mint például:

• Törvénysértés;
• Etikai Kódex vagy egyéb vállalati szabályok megsértése;
• A Társaság pénzügyi beszámolójának tisztaságát érintő események;
• Szervezeteket, állami szerveket érintő anyagi kárral járó cselekmények;
• Cselekmények, melyek károsíthatják a vállalat jó hírnevét;
• Munkavállalók, üzleti partnerek és az állampolgárok egészségét vagy biztonságát, a környezetet károsító cselekmények;
• Személyiségi jogok megsértése, pl.: diszkrimináció, zaklatás

Azonban a személyes panaszok, valamint a munkaviszony szabályozása alá tartozó igények nem tartoznak a visszaéléskezelési eljárás hatásköre alá.

A bejelentett cselekményeknek olyan helyzetekre kell vonatkozniuk, amelyekre a bejelentő közvetlenül vagy közvetve, véletlenül is tudomást szerzett.

A gyanúra, szóbeszédre alapozott bejelentések vizsgálata nem tekinthető megalapozottnak és vizsgálatra érdemlegesnek, tekintettel arra, hogy a bejelentésben érintett harmadik felek érdekeit és személyiségi jogait is figyelembe kell venni.

A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatok továbbíthatók a bejelentési csatornán keresztül, azokat kizárólag a kivizsgálás és a kötelességszegés megszüntetése érdekében kezeli a Társaság.

A bejelentésben nem szerepeltethetők olyan személyes adatok, amelyek a bejelentett ügy kezeléséhez szükségtelenek.